Kako pravilno skenirati i fotokopirati na pisaču

Pisači i skeneri su uobičajene vrste uredske opreme. Potreba za njima je iznimno velika, jer će ponekad biti potrebno uzeti dokument ili poslati podatke s pisača na PC gotovo svaki dan, pogotovo kada je u pitanju protok dokumenata. U ovom članku ćemo naučiti kako koristiti dodatne korisne značajke pisača i skenera - saznajte kako optimalno fotokopirati dokumente i skenirati ih.

Modeli koji mogu kopirati i skenirati dokumente

Da bi otkerokopirovat jednu kopiju putovnice ili skenirali važan dokument na računalu, nije potrebno izvoditi do najbližeg kioska sa znakom "fotokopija-ispis", dovoljno je imati pri ruci moderan uređaj koji može kopirati podatke. Do danas mnogi modeli podržavaju tu značajku. Pisač je odavno prestao biti uređaj s ograničenom funkcionalnošću ispisa. Najčešće, moderni MFP nije samo sam pisač, nego i skener i kopirni uređaj.

Većina fotokopirnih uređaja, uključujući i inkjet i laserske pisače, može prenijeti skenirane podatke na računalo. Danas pitanje zvuči malo drugačije: što uređaji ne mogu napraviti fotokopiju i poslati skenirane podatke s pisača na računalo? Najčešće su samo najjeftiniji modeli opreme za ispis ograničeni na ispis. Bilo koji proizvođač proizvodi modele različitih cjenovnih kategorija i, sukladno tome, mogućnosti, to treba imati na umu pri odabiru takve opreme. Proizvodni program srednjeg i visokog cjenovnog segmenta ima cijeli niz mogućnosti.

Da biste saznali je li skener i kopirni uređaj u dizajnu uređaja, najbolje je pogledati njegove karakteristike. Međutim, ponekad vrlo površno ispitati tijelo. Ako se na vrhu uređaja nalazi poklopac ispod kojeg se nalazi staklena površina, tada ovaj uređaj ima gore opisane funkcije. Pisač je, u pravilu, opremljen samo praznom ladicom za papir i ispisuje ga okomito prema gore, dok je u MFP-u ispisan izlaz iz kraja, ispod područja skenera.

Važno: ako niste sigurni u mogućnosti uređaja, najbolje bi bilo pregledati njegovu dokumentaciju, gdje su sve specifikacije detaljno prikazane. Ako potrošite nekoliko minuta na proučavanje dokumenta, možete dobiti mnogo više informacija od površnog ispitivanja samog aparata.

Učite se sami koristiti skener

Skeniranje je jedan od najčešćih postupaka u uredskom radu, a odnosi se na sve: dokumente, poslovnu literaturu, arhiviranje članaka, fotografija itd. Teško je zamisliti poduzeće u kojem ne znaju što je skeniranje i koje ga ne koristi u svojim svakodnevnim aktivnostima.

Kod kuće u svakodnevnom životu, skener je potreban ne manje, jer Pomaže brzo i jednostavno digitalizirati slike, fotografije i dokumente te ih prenijeti na računalo. No, čak i ako je vrlo čest i poznat uređaj, skener zahtijeva pravi stav prema sebi. Ne pokušavajte koristiti uređaj bez odgovarajućih vještina, to može dovesti do skupog loma.

Priprema za rad

Dakle, da biste koristili skener, morate izvršiti nekoliko jednostavnih koraka.

1. Prvo je provjeriti je li skener povezan s računalom (PC ili laptop). Pažnja: USB-kabel se često ne nalazi u paketu samog uređaja, pa biste ga trebali kupiti prije toga.
   

2. Zatim morate uključiti sam uređaj u mreži i pritisnuti gumb napajanja na kućištu.
3. Nakon uključivanja potrebno je umetnuti disk (ili flash pogon) softver Vozači (). Obično takav disk ili USB flash pogon dolazi u kutiji za pakiranje i dio je paketa.
   
4. Ako iz nekog razloga nema diska, trebate nastaviti s web-mjestom proizvođača, u prozor za pretraživanje unesite puno ime skenera, nakon čega ćete vidjeti popis svih dostupnih upravljačkih programa za preuzimanje na računalo. Morat ćete odabrati najnoviji (prema datumu objavljivanja), preuzeti i instalirati ga klikom na distribuciju s .exe ekstenzijom s dvostrukim lijevim klikom.

Čim se proces instalacije upravljačkog programa dovrši, vaš operacijski sustav prepoznaje uređaj. Uvijek se može naći u odgovarajućem odjeljku (pisači i faksovi itd.). Ime uređaja obično je puna oznaka njegovog modela, uključujući abecedni i numerički indeks. Ako želite, ime se može promijeniti u bilo koje drugo putem postavki sustava.

Nakon instalacije upravljačkih programa i sinkronizacije uređaja sa sustavom, morate odlučiti koji ćete softver koristiti. Obitelj Windows OS podrazumijevano nudi programe ugrađene u njih, ali to je daleko od jedinog rješenja. U svakom slučaju, važno je razumjeti da ne možete bez specijaliziranog programa koji će biti odgovoran za proces skeniranja. Preostaje izbor između najpopularnijih: Adobeovih proizvoda, linije proizvoda XnView i jednako poznatog VueScana. Naravno, popis programa koji omogućuju skeniranje je mnogo dulji, ali oni gore navedeni su najrelevantniji.

skenirati

Da biste provjerili mogućnosti vašeg skenera (i, ako je potrebno, konfigurirati ga), u sučelju bilo kojeg od pokrenutih programa, kliknite na "file" parametar. Nakon što se otvori, pronađite "import". Ako posljednja grana ima puno ime vašeg uređaja, sve je u redu, radi ispravno. Zatim trebate učiniti sljedeće.

1. Pažljivo otvorite gornji poklopac uređaja i pažljivo (uz oznake) stavite dokument na staklenu površinu. Slika koju treba ispisati mora biti na dnu.
   

2. Na samom uređaju pritisnite gumb "scan" ili "start" (prvo možete pritisnuti prvu, a zatim drugu, kombinacija se razlikuje ovisno o modelu uređaja). Neki modeli (npr. HP) imaju značajke brzo pokretanje nakon klika na odgovarajućoj stavci izbornika.
   

3. Nakon dovršetka prijenosa podataka s pisača (skener, MFP) na računalo, na zaslonu će se pojaviti kopija slike. Pomoću vodoravnih i okomitih točkastih linija možete postavljena skala odrezati višak ili ostaviti datoteku nepromijenjenom.
   
4. Kako koristiti skener? Bilo bi najbolje da vi optimizirati parametre slike, Nema potrebe za detaljnim uputama, upravljanje osnovnim parametrima je intuitivno jednostavno: možete promijeniti razlučivost (što je veća, to će više prostora zauzeti disk), možete eksperimentirati s tonovima i svjetlinom.
5. Datoteka s kojom ste do sada radili jest verzija za pregled, Ako ste ga ispravno pripremili i bili zadovoljni, kliknite na "start" ili "accept".
6. Sada ostaje samo spremite dobivenu sliku. Da biste to učinili, kliknite na "datoteku", pronađite stavku "spremi" ili "spremi kao" i odaberite mjesto (mapu).
   

Nakon spremanja slika ostaje digitalizirana i spremna za korištenje. Može se poslati poštom, objaviti na web-mjestu ili postaviti kao pozadinu na radnoj površini.

Opcije skeniranja u tekstualnom ili foto načinu rada

Unatoč činjenici da su upravljački programi za sve proizvođače različiti i da nemaju jednu univerzalnu shemu, postoje brojne osnovne postavke koje su prisutne u svim uređajima bez iznimke.

Prvo što valja spomenuti je to je DPI, Ova stavka pri radu s tekstom ne bi trebala biti u vrijednosti ispod 300 (isto kao i za pisač ili MFP). Što je veća, to će slika biti točnija. Uz visoku vrijednost DPI, skeniranje će potrajati malo više vremena, ali vjerojatnije je da će tekst biti čitljiv i nećete ga morati pribjegavati prepoznavanju. Optimalna vrijednost je 300-400 DPI.

Druga stvar na koju treba obratiti pozornost - zasićenje boje (Boje). Ovdje postoje samo tri opcije: mogućnost skeniranja crno-bijelog teksta, sive i boje (časopisi, dokumenti, posteri, itd.). Što je boja veća, to je dulje potrebno za skeniranje.

U načinu rada za fotografije najvažnije je izbjeći zamućenje slike, kao i osigurati da svi rubovi leže ravno na površini. Kromatičnost i nagib se podešavaju u postavkama u načinu pregleda, prije početka postupka skeniranja s pisača.

Valja napomenuti da je za digitalizaciju fotografije važan ne samo proces skeniranja, već i proces naknadne obrade gotovog materijala pomoću specijaliziranih programa.

Da biste skenirali fotografiju, preporučljivo je koristiti postavke maksimalne definicije, što će smanjiti moguće netočnosti tijekom samog procesa, iako će trajati 10-15 sekundi duže.

Na pisaču radimo fotokopiju

Jedan od najčešćih uredskih zadataka je fotokopija dokumenata. Trebate kopirati dokumente (putovnicu, vozačku dozvolu itd.), Važne dokumente, knjige, bilješke. Učenje kopiranja je vrlo jednostavno, za to se morate pridržavati sljedećeg algoritma akcija.

1. Provjerite je li uređaj priključen.
2. Provjerite upravljački program za pisač.
3. Provjerite status dokumenata za prljavštinu, zaglavljivanje, izblijedjele i otiske prstiju.
4. Otvorite gornji poklopac uređaja.
5. Pažljivo postavite dokument. kopirajte prema dolje. Provjerite nalazi li se papir točno na naljepnicama na uređaju.
6. Pritisnite tipku "start" (na pisaču i kopirnom uređaju) ili "kopiraj", u slučaju da je MFP, a zatim "start". Podignite kopije s ladice prijemnika, izvucite izvor iz odjeljka za skeniranje.

Važno: broj kopija je reguliran hardverom, koristeći gumbe (najčešće u obliku strelica).

Pisač ima brojne dodatne značajke. Na primjer, možete izraditi više kopija stranica, tako da ih možete smjestiti na jedan list. Kako napraviti fotokopiju putovnice na jednoj stranici Najlakši način da saznate iz sljedećeg videozapisa:

Što učiniti ako uređaj ne skenira

Razlozi zašto to nije toliko.

1. Program ne odgovara, Ovdje je sve jednostavno, ponovno pokrenemo uređaj i čekamo da se sustav pokrene. Ako se zadatak ponovi, isključite ga najmanje 60 sekundi, a zatim ga uključite.
2. greška, Ako je došlo do pogreške u radu vašeg skenera, trebali biste je eliminirati, prvo ste naučili njegov kod. Da bi se otkrio kod pogreške, potrebno je napraviti dijagnozu, koja je različita za svaki model. Važno je zapamtiti da skener može raditi u servisnom modu, međutim, neće moći skenirati i kopirati ovaj MFP, barem dok se pogreška ne popravi. Canonovi skeneri moraju pet puta pritisnuti gumb za resetiranje kako bi aktivirali ovaj način rada.
   
3. Vaš uređaj u ovom trenutku obavlja drugi zadatak, MFP može očekivati ​​kopiju koja je u redu za ispis u trenutku kada trebate nešto skenirati. Da biste to učinili, jednostavno dovršite trenutni zadatak i pokrenite novi.
   
4. Vozač skenera je preletio, Ako gore navedene metode ne pomognu, pokušajte ponovno instalirati upravljački program skenera, možda je u njemu.
   
5. Problem s vezom za kabel, Isključite kabel za napajanje iz računala i skenera, zatim ga ponovno spojite, u nekim slučajevima to može pomoći u rješavanju problema.
   
6. možda oštećeni zajednički upravljački program uređaja (i na pisaču i na skeneru). U tom slučaju ponovno instalirajte sav softver. Najlakši način da ga pronađete na web-mjestu proizvođača.
7. Poništili smo postavke, Ako ništa od navedenog ne pomogne, možete pokušati oživjeti uređaj vraćanjem postavki na tvorničke postavke. To se radi u OS izborniku, klikom na odgovarajuću stavku "resetiranje postavki" ili hardverom (pogledajte upute).
   

Prije no što uređaj počnete koristiti, pokušajte ga spojiti na drugo računalo, instalirati upravljačke programe i skenirati nešto. Ako to ne uspije, onda je kvar vjerojatno ozbiljan i teško ga je popraviti improviziranim sredstvima.

Tehnika rada skenera i višenamjenskih uređaja

Važno je zapamtiti da skener košta, a ne male, pa da bi vam služio što je duže moguće, morate slijediti neka pravila. Gdje početi? Pri radu sa staklenim premazom budite što je više moguće oprezni - to je najosjetljiviji element skenera. Ako je istrošen, izgreben i nečistoće, to će zasigurno utjecati na kvalitetu digitaliziranog materijala. Povremeno obrišite staklo od prašine mekim materijalom (na primjer, sintetičkom antilopom).

1. Kad god želite skenirati određeni dokument, provjerite je li komad papira čist i bez prljavštine i prašine. Ni u kojem slučaju ne možete skenirati prljave predmete, kao i koristiti abraziv.
2. Čak i ako vaš uređaj ne skenira, nemojte žuriti sami rješavati problem.
3. Nemojte pritiskati ili pritiskati staklenu površinu.
4. Nikada ne pokušavajte očistiti staklo s prahom ili puno vlage, prvi može ogrebati površinu, a drugi mokri električara.

Najbolje je da skenirani dokument pripremite unaprijed. Primjerice, ako dokument nije sačuvan u vrlo dobrom stanju, tada će na visokoj rezoluciji na njemu biti vidljivi svi nedostaci. istražiti status dokumentaprije postavljanja potrebne razlučivosti. Također pazite da na komadu papira nema komada maskirne trake ili drugih veznih materijala (zagrada, itd.). Ako na papiru postoje očigledni otisci prstiju, najbolje ih je ukloniti gumicom ili flanelskim tkivom.

Nije tako teško naučiti kako pravilno koristiti sve opcije skeniranja i fotokopiranja, dovoljno je pokazati upornost i strpljenje, a onda će vas svaka tehnika slušati. Ako niste samouvjereni, u prvoj fazi bit će bolje slijediti jednostavne upute dok ne osjetite da možete koristiti skener i fotokopirati sami.